南山蛇口律師講規章制度一直是公司的內部保鏢,有效維護了公司秩序。公司越做越大,規章制度也需要不斷完善!但在改進的過程中,有些員工不買賬,仍然走自己的路,比如在工作中做與工作無關的事情。公司能解除與員工的勞動關系嗎?員工上班玩游戲,公司開除違法行為?
以下案例僅供參考,具體問題具體分析。
案例:互聯網公司招聘了一名員工,雙方簽訂了一年的勞動合同。后來發現這個員工時經常偷偷玩游戲。由于規章制度不完善,員工的行為無法管理。不久之后,公司制定了《公司員工違紀處理制度》,在公司內網公示,并要求每位員工在閱讀后發郵件表示同意,相當于在制度上簽字。但員工看到后拒絕發郵件。原因是有規定他不同意。
規定中寫:如果員工在工作中發現玩游戲,他們將被解雇。新的規章制度已經實施,但員工在接下來的工作中繼續偷偷玩游戲。被當場抓獲后,公司最終以員工違紀為由辭退了他。員工不服,申請勞動仲裁。他認為公司的規章制度不合理。他只是表達了不同的意見,不能以此為借口解雇自己。同時,他說公司在工作中沒有證據玩游戲。最后,仲裁委員會裁定公司非法解除勞動合同,需要支付賠償金。
原因如下:公司規章制度本身合法有效。由于規章制度已經通過民主程序,并向所有員工公布,這對所有員工都有約束力,并不是每個員工都同意的前提。公司敗訴的主要原因是無法提交員工上班玩游戲的證據,缺乏足夠的理由和依據解雇員工。最后,我們必須支付賠償金。
在實施新規章制度時,小坑真的很難防范。怎樣才能使制度合法有效地實施?南山蛇口律師可參考以下做法:
1:初稿制定規章制度。
一般來說,規章制度主要涵蓋員工入職管理、勞動紀律規范、考勤規則、休息休假、績效考核、薪酬制度、出差管理、報銷制度、離職管理等。
在實踐中,員工違反勞動紀律的情況特別多,公司應充分結合行業特點和經營情況,根據自身實際情況制定勞動紀律。
在列出具體違紀行為時,可以增加另一項條款根據員工的違紀程度,對其他未列出、未明確規定的違紀行為給予相應處理。情節嚴重的,由公司管理層討論決定處理方式,直至勞動合同終止。
2:征求各部門的意見。
可要求部門主管在限期內提出書面意見。例如,可以通過發布規章制度征求意見表來收集意見。
3:如果有工會,與工會討論;沒有工會可以與員工代表大會討論。
涉及勞動者切身利益的,由職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
4:分析、采納、修訂。
分析意見和建議,采納合理部分,形成規章制度修訂稿,與工會或職工代表協商修訂完善修訂稿,最終形成定稿。
5:制定正式的規章制度。
6:員工簽字或公示。
①直接將規章制度作為勞動合同的附件。在勞動合同中,專項資金規定勞動者已詳細閱讀,愿意遵守用人單位的勞動規章制度,讓勞動者在勞動合同上簽字確認。②將規章制度以手冊的形式發送給員工,交給員工閱讀,并在閱讀后簽字確認。③保留規章制度的證據。員工將在公司網站、OA系統和人力資源系統上瀏覽規章制度,并通過計算機技術記錄員工瀏覽規章制度的情況。④在公司公共區域全文公布規章內容,并通過拍照、錄像等方式記錄規章制度的公示現場。拍照時,注意保存原始數據。將數據復制到計算機后,不得刪除原始數據。
⑤將規章制度發送至員工個人郵箱和工作郵箱,其中郵箱地址最好是勞動合同或員工簽字登記表中規定的員工郵箱,并保留信件記錄。
7:存檔
將員工簽收或公示的文件存檔。必須存檔,以免發生爭議時無證可循。
8:培訓,落實制度①召開全體員工大會或組織全體員工集中學習和培訓規章制度,讓員工在規章制度學習和培訓登記表上簽字。②可以進行相應規章制度的考試,并保留規章制度的試卷。③以員工對企業規章制度的理解為考核項目,定期或不定期考核員工對規章制度的理解,記錄規章制度的考核結果,讓員工簽字確認。
9:員工違紀時,一定要保存證據。當員工真的違紀時,可以采用錄音、視頻等方式,防止事后因證據不足而被咬。
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